Opsætning #
Klik på menu SMART og vælg SMARTcompayinfo og Opsætning. Søg efter SMARTcompanyinfo Opsætning.
Grund opsætning #
Som default bliver tomme felter på debitor kortet, kreditor kortet og kontakt kortet automatisk udfyldt via data fra cvr.dk
Følgende felter udfyldes hvis de er tomme:
- Navn
- Adresse 1
- Adresse 2
- By
- Postnummer
- Telefonnummer
Ønsker man ikke at tomme felter IKKE skal opdateres kan det deaktiveres fra området "Opdater Data".
Note
Opdatering af tomme felter sker automatisk. Hvis indhold i et felt slettes bliver der automatisk tjekket om info er tilgængelig via cvr.dk, og hvis det er, bliver det automatisk udfyldt.
Data vask #
Ved at aktivere Datavask kan du sikre at stamdata på debitor, kreditor og kontakter altid er 100% opdateret og stemmer med den information der er indrapporteret til cvr.dk
- For at aktivere datavask skal du klikke på "Aktiver Datavask"
Vælg opdatering #
Under området Datarengøring kan du styre, om – og hvornår – de enkelte felter skal opdateres.
For hvert felt kan der vælges mellem følgende muligheder:
- Altid
- Hvis tomt
- Aldrig
Hvis “Altid” vælges, bliver feltet automatisk opdateret, hvis værdien i Business Central ikke stemmer overens med oplysningerne på cvr.dk.
Eksempel: Hvis firmanavnet i Business Central er “Mitfirma”, men på cvr.dk er registreret som “Mitfirma A/S”, vil navnet automatisk blive opdateret til “Mitfirma A/S”.
Beskyt mod datarensning #
Hent nyeste data fra CVR.dk #
Du kan konfigurere jobkøen til automatisk at hente de nyeste data fra cvr.dk. På den måde sikrer du, at stamdata altid er opdaterede og korrekte.
Note
Vi anbefaler at der kun opdateres en gang pr. døgn, og at denne opdatering er sat til at kører uden for jeres normale arbejdstid.